Postes à pourvoir au Domaine de Chantilly

RESPONSABLE DES BOUTIQUES AU DOMAINE DE CHANTILLY (OISE) Fondation d’Aumale (Institut de France)

Réf. Place de l’emploi public :

Date : 10 septembre 2020

Recruteur : Institut de France – Fondation Duc d’Aumale – Domaine de Chantilly (OISE)

Date limite de candidature : 15 octobre 2020

Date de prise de poste : dès que possible

Condition de recrutement : CDD de droit public trois ans

Statut du poste : VACANT

Fonctionnaire : OUI                     Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel : ADMINISTRATION DES VENTES

Intitulé du poste : Responsables des boutiques au service « Accueil-Billetterie-Boutiques » Domaine de Chantilly

Catégorie du poste : B

 

Descriptif de l’employeur :

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies qui y travaillent (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, l’abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Pour de plus amples informations : http://www.institut-de-france.fr/

Le domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France. La fondation d’Aumale, composée du domaine de Chantilly (château, musée, Grande Ecuries, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. Tous les agents sont des agents contractuels de droit public et relèvent, pour leur gestion et leur carrière, de l’Institut de France.

 

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur général du Domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le (la) responsable des boutiques est sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service « Accueil-Billetterie-Boutique ». Ce service comprend de 8 à 10 agents selon la basse ou la haute saison.

Il/elle assure la gestion des boutiques, et prend le relais de la cheffe de service, le cas échéant.

 

Ses principales missions sont :

1. Gestion des boutiques
• Encadrer, avec le soutien de son chef de service, le personnel effectuant les opérations de vente.
• Développer les boutiques : recherche et élaboration des nouveaux produits, administration de la boutique en ligne.
• Gérer les stocks, les relations fournisseurs et effectuer les achats.
• Suivre et analyser les données d’activité des boutiques et proposer des axes d’évolution.
• Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits.
• Agencer les espaces de vente et de mettre les produits en valeur dans les vitrines, les étalages.
• Assurer le bon fonctionnement du progiciel boutique : gestion du système, paramétrage.
• Contrôler l’application effective des règles et procédures.
• Veiller à la qualité du service au public.
• Dynamiser le chiffre d’affaires des boutiques.

 

Ses missions annexes sont :
• Prendre le relai sur la gestion du service en l’absence du responsable de service.

 

Formation
• De formation bac+2/3 en commerce et/ou tourisme
• Expérience obligatoire de 3 ans minimum sur un poste similaire

 

Compétences
• Connaître le paramétrage d’une billetterie/boutique ;
• Connaître le logiciel Vivaticket gts V5 et GAT3 serait un atout supplémentaire ;
• Expérience en management face au public obligatoire ;
• Expérience souhaitée dans la gestion d’une boutique ;
• Bonne maîtrise des tableurs et outils informatiques ;
• Bonne maîtrise de l’anglais

 

Qualités
• Qualités relationnelles et managériales
• Maitrise des techniques de vente
• Sens de l’organisation
• Rigueur, Initiative, Autonomie
• Savoir faire face aux situations d’urgence et réactivité.

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public »
Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Blandine FADERNE, par voie électronique à l’adresse suivante : blandine.faderne@domainedechantilly.com

Copie à : oumnia.abdellatif@domainedechantilly.com

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / RESPONSABLE DES BOUTIQUES-CHANTILLY
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :

– un CV
– le dernier diplôme obtenu (présenter l’original lors de l’entretien de recrutement)
– une lettre de motivation.

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) (OISE) Fondation d’Aumale (Institut de France) - STAGE

Date : 24 septembre 2020

Recruteur : Institut de France – Fondation Duc d’Aumale – Domaine de Chantilly (OISE)

Date limite de candidature : 30/10/2020

Date de prise de poste : dès que possible

Condition de recrutement : Stage de 6 mois

Domaine fonctionnel : ADMINISTRATION

Intitulé du poste : Secrétaire administratif

 

Descriptif de l’employeur :

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies qui y travaillent (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, l’abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Pour de plus amples informations : http://www.institut-de-france.fr/

Le domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France. La fondation d’Aumale, composée du domaine de Chantilly (château, musée, Grande Ecuries, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. Tous les agents sont des agents contractuels de droit public et relèvent, pour leur gestion et leur carrière, de l’Institut de France.

 

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur général du Domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le (la) secrétaire administratif est sous la responsabilité hiérarchique directe du Secrétariat de Direction – Chargée du Mécénat et des Relations Institutionnelles.

Il/elle assure l’accueil des visiteurs, la prise de rendez-vous, la rédaction de courrier, le classement de dossiers, la saisie des documents

 

Ses principales missions sont :

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers
• Soutien à la prospection en mécénat.

 

Ses missions annexes sont :

• Participer à l’organisation d’évènements.

 

Formation

• BTS Assistant Manager
• BTS Assistant de gestion PME-PMI
• Baccalauréat professionnel gestion-administration

 

Compétences et qualités

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Modalité d’accueil
• Technique de prise de notes
• Technique d’écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Respect de la confidentialité
• Travail en équipe

Niveau d’études minimum : Bac+2

Localisation géographique : Domaine de Chantilly – 17 rue du connétable 60500 Chantilly
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ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public »
Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Béatrice PICHON, par voie électronique à l’adresse suivante : beatrice.pichon@domainedechantilly.com

Copie à : oumnia.abdellatif@domainedechantilly.com

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / STAGE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– un CV
– le dernier diplôme obtenu (présenter l’original lors de l’entretien de recrutement)
– une lettre de motivation.

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) (OISE) Fondation d’Aumale (Institut de France) - STAGE

Date : 24 septembre 2020

Recruteur : Institut de France – Fondation Duc d’Aumale – Domaine de Chantilly (OISE)

Date limite de candidature : 30/10/2020

Date de prise de poste : dès que possible

Condition de recrutement : Stage de 6 mois

Domaine fonctionnel : ADMINISTRATION

Intitulé du poste : Secrétaire administratif

 

Descriptif de l’employeur :

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies qui y travaillent (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, l’abbaye de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Pour de plus amples informations : http://www.institut-de-france.fr/

Le domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France. La fondation d’Aumale, composée du domaine de Chantilly (château, musée, Grande Ecuries, parc et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. Tous les agents sont des agents contractuels de droit public et relèvent, pour leur gestion et leur carrière, de l’Institut de France.
Description du poste :
Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur général du Domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le (la) secrétaire administratif est sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable du Domaine rural.

Il/elle assure l’accueil des visiteurs, la prise de rendez-vous, la rédaction de courrier, le classement de dossiers, la saisie des documents

 

Ses principales missions sont :

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers ;
• Suivre le budget.

 

Ses missions annexes sont :

• Participer à l’organisation d’évènements.

 

Formation

• BTS Assistant Manager
• BTS Assistant de gestion PME-PMI
• Baccalauréat professionnel gestion-administration

 

Compétences et qualités

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Modalité d’accueil
• Technique de prise de notes
• Technique d’écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Respect de la confidentialité
• Rigueur pour remplir les logiciels de suivi.

Niveau d’études minimum : Bac+2

Localisation géographique : Domaine de Chantilly – 17 rue du connétable 60500 Chantilly
________________________________________
ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public »
Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Oumnia ABDELLATIF, par voie électronique à l’adresse suivante : oumnia.abdellatif@domainedechantilly.com

Copie à : daisycopeaux@institutchantilly.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / STAGE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– un CV
– le dernier diplôme obtenu (présenter l’original lors de l’entretien de recrutement)
– une lettre de motivation.