Postes à pourvoir au Domaine de Chantilly

Secrétaire Administratif (H/F) - Service Direction / Mécénat - Stage de 6 mois

Date : 24 septembre 2020

Recruteur : Institut de France – Fondation Duc d’Aumale – Domaine de Chantilly (OISE)

Date de prise de poste : dès que possible

Condition de recrutement : Stage de 6 mois

Domaine fonctionnel : ADMINISTRATION

Intitulé du poste : Secrétaire administratif

 

Descriptif de l’employeur :

Le Domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le Domaine de Chantilly à l’Institut de France. La fondation d’Aumale, composée du Domaine de Chantilly (Château, Parc, Grande Écuries, et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. Tous les agents sont des agents contractuels de droit public et relèvent, pour leur gestion et leur carrière, de l’Institut de France.

 

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur général du Domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le (la) secrétaire administratif est sous la responsabilité hiérarchique directe du Secrétariat de Direction – Chargée du Mécénat et des Relations Institutionnelles.

Il/elle assure l’accueil des visiteurs, la prise de rendez-vous, la rédaction de courrier, le classement de dossiers, la saisie des documents

 

Ses principales missions sont :

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers
• Soutien à la prospection en mécénat.

Ses missions annexes sont :

• Participer à l’organisation d’évènements.

 

Formation :

• BTS Assistant Manager
• BTS Assistant de gestion PME-PMI
• Baccalauréat professionnel gestion-administration

 

Compétences et qualités :

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Modalité d’accueil
• Technique de prise de notes
• Technique d’écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Respect de la confidentialité
• Travail en équipe

Niveau d’études minimum : Bac+2

Localisation géographique : Domaine de Chantilly – 17 rue du connétable 60500 Chantilly

 

 

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Béatrice PICHON, par voie électronique à l’adresse suivante : beatrice.pichon@domainedechantilly.com

Copie à : oumnia.abdellatif@domainedechantilly.com

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / STAGE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– un CV
– le dernier diplôme obtenu (présenter l’original lors de l’entretien de recrutement)
– une lettre de motivation.

Secrétaire Administratif (H/F) - Service domaine rural - Stage de 6 mois

Date : 24 septembre 2020

Recruteur : Institut de France – Fondation Duc d’Aumale – Domaine de Chantilly (OISE)

Date de prise de poste : dès que possible

Condition de recrutement : Stage de 6 mois

Domaine fonctionnel : ADMINISTRATION

Intitulé du poste : Secrétaire administratif

 

Descriptif de l’employeur :

Le Domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le Domaine de Chantilly à l’Institut de France. La fondation d’Aumale, composée du Domaine de Chantilly (Château, Parc, Grande Écuries, et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. Tous les agents sont des agents contractuels de droit public et relèvent, pour leur gestion et leur carrière, de l’Institut de France.

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur général du Domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le (la) secrétaire administratif est sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable du Domaine rural.

Il/elle assure l’accueil des visiteurs, la prise de rendez-vous, la rédaction de courrier, le classement de dossiers, la saisie des documents

 

Ses principales missions sont :

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
• Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers ;
• Suivre le budget.

 

Ses missions annexes sont :

• Participer à l’organisation d’évènements.

 

Formation

• BTS Assistant Manager
• BTS Assistant de gestion PME-PMI
• Baccalauréat professionnel gestion-administration

 

Compétences et qualités

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Modalité d’accueil
• Technique de prise de notes
• Technique d’écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Respect de la confidentialité
• Rigueur pour remplir les logiciels de suivi.

Localisation géographique : Domaine de Chantilly – 17 rue du connétable 60500 Chantilly

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Oumnia ABDELLATIF, par voie électronique à l’adresse suivante : oumnia.abdellatif@domainedechantilly.com

Copie à : daisycopeaux@institutchantilly.fr

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / STAGE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– un CV
– le dernier diplôme obtenu (présenter l’original lors de l’entretien de recrutement)
– une lettre de motivation

Juriste Marchés Publics (H/F) - CDD

Date : 26/11/2020

Recruteur : Institut de France – Fondation Duc d’Aumale – Domaine de Chantilly (OISE)

Date limite de candidature : 15/01/2020

Date de prise de poste : dès que possible

Condition de recrutement : CDD de droit public trois ans

Statut du poste : VACANT

Fonctionnaire : OUI  Contractuel : OUI

Domaine fonctionnel : JURIDIQUE

Intitulé du poste : Juriste Marchés Publics (H/F)

Catégorie du poste : A

 

Descriptif de l’employeur :

Le Domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 mn en train de la gare du Nord. Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le Domaine de Chantilly à l’Institut de France. La fondation d’Aumale, composée du Domaine de Chantilly (Château, Parc, Grande Écuries, et domaine forestier), matérialise la donation faite par le Duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier. Tous les agents sont des agents contractuels de droit public et relèvent, pour leur gestion et leur carrière, de l’Institut de France.

 

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité de l’Administrateur général du Domaine de Chantilly (fondation d’Aumale), le Juriste Marchés Publics est sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Administratrice générale adjointe.

Il/elle assure la gestion des procédures liées aux marchés publics, l’assistance et le conseil auprès des services de l’établissement.

Ses missions principales sont les suivantes :

1. Gestion des procédures liées aux marchés publics :
• Accompagner, apporter conseil et expertise aux services (accompagnement à la définition du besoin, préconisations sur le montage contractuel, choix des modalités de mise en concurrence, évaluation des risques juridiques…) ;
• Assurer le montage contractuel et mettre en oeuvre la procédure de passation des marchés publics (rédaction des pièces administratives et de consultation des entreprises, gestion de l’ensemble de la procédure de mise en concurrence, élaboration des rapports d’analyse, supervision des notifications, communication sur les dossiers) ;
• Apporter conseil et expertise aux services dans l’exécution des marchés (avenants, résiliation et précontentieux) ;
• Mise à jour des connaissances, sensibilisation des services aux évolutions ;
• Contribuer à l’élaboration d’outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d’amélioration continue ;
• Procéder aux contrôles de la légalité.

 

2. Conseil juridique :
• Assurer une activité d’information et de conseil sur des problématiques juridiques liées aux projets ;
• Assurer une veille juridique permanente sur les activités de l’établissement ;
• Rédiger des notes d’information et recommandations juridiques afin de mettre en conformité
l’établissement avec la législation en vigueur ou de permettre d’anticiper les changements
réglementaires ;
• Élaborer et animer des actions de formation sur des thématiques juridiques.
Mission Annexes :
Gestion des contentieux et précontentieux.

 

Formation et/ou niveau de diplôme minimum requis :
• Diplômé Bac +4/5 en Droit public
• Spécialité contrats et marchés publics
• Expérience de 2 ans minimum dans une structure publique (Collectivité ou établissement public)

Compétences requises :
• Maîtrise du pack office
• Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Connaissance des exigences et du mode de fonctionnement des établissements publics
• Maîtrise et mise en œuvre des procédures administratives liées à l’activité des marchés publics,
rédaction et archivage.

 

Qualités requises :
• De bonnes capacités d’expression écrite et orale
• Des compétences relationnelles
• L’esprit d’analyse et de synthèse
• De la rigueur et le sens de l’organisation
• Le sens du travail en équipe et collaboratif
• De la réactivité
• De la disponibilité
• Autonomie

Localisation géographique : Domaine de Chantilly – 5 rue du connétable 60500 Chantilly

 

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « place de l’emploi public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser le dossier de candidature à Madame Oumnia ABDELLATIF, par voie électronique à l’adresse suivante : oumnia.abdellatif@domainedechantilly.com

En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE / JURISTE MARCHES PUBLICS

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
– un CV
– le dernier diplôme obtenu (présenter l’original lors de l’entretien de recrutement)
– une lettre de motivation